Politique de confidentialité
L’ENS-PSL s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs en conformité avec les exigences légales et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite loi « Informatique et Libertés ») et le règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit « règlement général sur la protection des données » ou « RGPD »).
1. Objet du traitement
L’École normale supérieure (ENS-PSL) est responsable de traitement dans le cadre des informations recueillies via le site web https://www.ai-inthecity.ens.psl.eu/fr et le formulaire d’inscription pour l’accès et la gestion de l’évènement « AI in the city@ENS ».
Les données sont collectées sur la base de l’intérêt légitime. Elles sont fournies par toute personne qui souhaite s’inscrire à l’évènement « AI in the city@ENS » organisé à l’ENS-PSL.
L’ENS-PSL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de la confidentialité des données personnelles que nous collectons, et que nous transmettons à nos sous-traitants, le cas échéant.
2. Données collectées
L’ENS-PSL recueille et traite une série d'informations et de données pour l’inscription à l’évènement « AI in the city@ENS » organisé à l’ENS-PSL, détaillées ci-après :
- Les informations d’identité : identité (nom et prénom), adresse de courrier électronique (e-mail), le cas échéant le numéro de téléphone, la société, le poste.
Le caractère obligatoire des informations est signalé à l’utilisateur dans le formulaire d’inscription au moment de la collecte des données.
Les données collectées (notamment les cookies) à l’occasion de la navigation pour la mesure de l’audience du site web https://www.ai-inthecity.ens.psl.eu/fr et de l’utilisation des services en ligne présentent un caractère facultatif.
3. Finalités
Les données susvisées sont collectées pour les finalités suivantes :
- L’organisation, la gestion et le suivi des inscriptions à l’évènement « AI in the city@ENS »,
- La réalisation de statistiques anonymes de fréquentation et pour les besoins en gestion, l’amélioration des services rendus ;
- La communication sur les informations et activités liés à l’évènement « AI in the city@ENS » ;
- ·Sur la base du consentement de l’utilisateur : les communications sur les évènements et activités de l’ENS-PSL et des co-organisateurs de l'événement.
4. Destinataires
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
- les personnels de l’ENS-PSL en charge de la publication des contenus et de l’administration technique des sites web, et leur hiérarchie ;
- les personnels de l’ENS-PSL chargés du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact : le service de la communication, le centre de ressources informatiques et au service de prévention et de sécurité de l’ENS-PSL ;
- les partenaires et prestataires autorisés par l’ENS-PSL, agissant en tant que sous-traitants au sens du RGPD. Ces prestataires n’auront accès aux données à caractère personnel des Utilisateurs que pour exécuter ces services et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité.
Hébergement et maintenance du site : société Eventmaker.
Le transfert des données à caractère personnel collectées par l’ENS-PSL n’est pas autorisé en dehors de l’Espace Economique Européen.
Les données collectées relatives à votre inscription à l’évènement « AI in the city@ENS » sont conservées 2 mois à compter de la réalisation de l’évènement.
Sur la base du consentement, vos coordonnées (mail) sont conservées par l’ENS-PSL pour vous adresser les communications sur les évènements et activités de l’ENS-PSL et des co-organisateurs de l’événement. Un lien de désabonnement est intégré dans chaque mail de communication.
5. Droits des personnes concernées
Vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits d’accès, d’opposition, de rectification et de limitation du traitement sur vos données auprès du service de la communication de l’ENS-PSL, à l’adresse com@ens.fr.
Vous pouvez contacter la Déléguée à la Protection des Données de l’ENS à : donnees.personnelles@ens.psl.eu.
En l’absence de réponse dans un délai raisonnable, vous pouvez porter une réclamation auprès de la CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
